|
1. ทำให้มีเรื่องกวนใจน้อยที่สุด
2. ทำให้ตัวแทนรู้สึกสะดวก ได้รับการต้อนรับ และผ่อนคลาย
3. ชึ้แจงจุดประสงค์ของการประชุม
4. อธิบายขั้นตอนที่คุณจะปฏิบัติในการประชุม
5. เปิดการประชุมด้วยความกระชับสั้น เป็นบวกและเป็นกันเอง
6. แสดงทัศนคติให้เห็นว่าจะช่วยเหลือ
7. เริ่มต้นโดยการหยั่งดูเรื่องที่จะนำมาคุยเป็นเรื่องหลัก
8. จริงใจ
9. สนับสนุนให้ตัวแทนเปิดเผย
10. ฟังอย่างตั้งใจ ถามแย้ง ถามทวน ตรวจสอบเพื่อความเข้าใจ
11. ยืนกรานที่จะสนทนาเรื่องเฉพาะปัญหาการทำงาน
12. บอกตัวแทนให้ชัดเจนว่าคุณต้องการคุยเรื่องอะไร
13. ขอตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง
14. ขอให้ประเมินตนเอง
15. รักษาความนับถือตนเองของตัวแทนด้วยแสดงการยอมรับในเชิงบวกมากกว่า
ลบ
16. แนะนำเรื่องที่เป็นลบด้วยแนวทางที่เป็นบวก
17. อย่าชักม้าเลียบค่าย ขอให้เข้าเรื่องตรงๆ
18. นำเสนอเรื่องที่มีแก่นสารเท่านั้น
19. อย่าแสดงความเห็นของคุณ
20. ถามความเห็นตัวแทน
21. หลีกเลี่ยงเหตุที่ตัวแทนควบคุมไม่ได้ |